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                    選擇SaaS不得不考慮的幾大因素

                    SaaS,近幾年似乎被云計算、大數據等新興概念給覆蓋了。然而,隨著yammer被微軟收購,國內又掀起了一股SaaS熱潮,再一次喚起人們對于SaaS管理軟件的記憶。作為一個企業用戶應當做何選擇呢?筆者認為應當慎重,需仔細考慮自己團隊大小、業務規模、發展前景等因素,選擇一款真正適合自己的ERP系統。

                    第一、適合自己的才是最好的
                      首先,ERP系統不是說越簡單越好,也不是功能越多越好,ERP系統應當和管理的對象互相匹配。如果一個公司團隊人數很少,做的事情也相對簡單,主要是日常的一些任務管理,那么應該把重點放在控制關鍵節點上。但如果團隊規模超過了10人,做得事情也涉及到多部門、多環節的協同, ERP系統就要考慮多流程、系統化管理了。

                    第二、ERP系統應當引導團隊提升管理水平,而非刻意迎合團隊現狀。
                      一款好的ERP系統除了能夠滿足團隊日常的工作跟蹤記錄之外,還應當能夠逐步幫助團隊提升管理水平,優化工作流程。但遺憾的是很多ERP系統為了迎合用戶錄入的方便,刻意的簡化一些必備的信息,比如任務的估算、排序等。這樣表面上來看,大家做眼下的事情很快,很方便。但宏觀統籌和長期計劃就弱了,很容易導致團隊埋頭做事而不能抬頭看路。

                    第三,選擇ERP系統不能只考慮眼下,應當考慮團隊的長期發展。
                    企業存在的目的就是發展壯大,人越來越多,事越來越復雜。這時候就應該考慮系統功能的拓展和升級更新迭代了。如果ERP選型時沒有考慮系統的延伸拓展,等到公司發展壯大,重新換ERP系統吧,之前積累的數據無法遷移,遷移成本之高可想而知。

                    第四、選擇ERP系統要量力而行,也要應考慮長期成本。
                    現如今SaaS模式的ERP系統一般前期投入的成本都不高,而且SaaS模式最大的優勢就是更新速度快、成本低,可以為小微企業節省ERP建設成本,也可以滿足中大型ERP的發展需求,是企業信息化建設非常有優勢的選擇。

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