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                    制定物料編碼規則應當注意哪些問題

                       物料編碼規則是企業推行ERP的地基工程,編制物料編碼規則既要考慮到合理性,也要兼顧實用性,那么制定物料編碼規則應當注意哪些問題呢?

                                                                                                                                


                    1、物料編碼規則一定要覆蓋公司所有品類的物料;
                        很多公司在實施ERP制定編碼規則時,匆匆忙忙給企業物料做分類,有些類別沒有覆蓋到,就開始做物料編碼,編到遺漏的類別時,發現沒有指導的編碼規則,又要重新改編碼規則?;蛘咧贫ň幋a規則時,編碼規則有矛盾性,如類別劃分不清,有些物料即可以按照這個類別編碼,也可以按照另外一種類別編碼,編碼規則失去指導意義;
                    2、編碼規則要考慮到延伸性
                        編制物料編碼規則一定要考慮到公司的長遠發展,如果編碼規則有局限性,到最后會發現物料編碼不夠用,再編就重復了。比如有的公司喜歡用英文縮寫代表類別碼,可能編制編碼規則時,一位兩位英文碼夠用,但是當企業做的時間長了,會發現類別碼不夠用了,這時再去修改編碼規則就不好辦了。比如還有企業是做非標準產品的,用流水號做到編碼規則中,當企業經營時間越長,物料的料號會越加越多,流水號可能都不夠用,造成物料編碼長短不一。
                    3、編碼規則要考慮實用性
                    很多企業在編制物料編碼規則時,想把物料的名稱型號規格都編制進編碼規則中,結果物料編碼庸長,一編就是十幾二十位,做到最后發現編碼那么長一串,自己都不知道包含了什么信息。其實物料編碼在ERP中就相當于身份證號和人的關系,物料編號是物料識別唯一性的ID,原則上來說只要不重復都行。所以指定編碼規則時要考慮到實用性,并不是代表的信息越多越好。簡單清晰不重復即可,反正在ERP系統中,物料編碼、名稱、規格總是一起出現的,用戶主要還是看名稱和規格描述為主。


                    暢享易云ERP可以根據客戶設置的類別碼,以類別碼加流水號的方式自動生成物料編碼,簡單好用,不會重號、漏號,也不用編碼時要查詢歷史編碼記錄,試用暢享易ERP自動編碼的客戶都稱贊此功能非常實用。

                                                                                            

                     

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