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                    信息管理的四個流程

                    暢享易云ERP-SAAS云ERP

                    企業的信息化管理體系猶如人體中的神經系統,是感知外界變化、適應生存環境、調整各肌體組成部分協調運轉的預警器,也是供大腦進行環境判斷、行為決策及事件執行的有效依據。
                    1、信息的收集

                    信息來源于市場及企業內部。因此,信息的收集也應來源來市場一線以及各職能部門之間。他們將的原始信息進行錄入ERP軟件,并通過電腦軟件的幫助進行初級分類。信息將作為匯入指定的共享空間,以方便相關人員的提取。

                    2、信息的傳遞

                    現代式的信息傳遞基本通過網絡進行傳播,尤其是進行遠程信息傳遞,網絡的功效更是不可估量。為了確保信息能夠穩定而準確的到達共享空間(一般為指定服務器),并不至產生數據泄密。因此,需要對ERP軟件進行加密管理,并針對不同查閱人員的部門及職位做權限設定。

                    3、信息的分析

                    企業傳統管理方式,對于信息的分析更側重于直覺,通過多與少、好與壞等簡單因素表現做出判斷。而ERP軟件信息管理是分析過程則是數據的匯總、分類、統計及排比,擯棄了人為的感情因素及工作失誤等原因,將信息分解為各種報表,通過對比與排序的關系使決策者更為直觀、明了。

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                    4、信息的反饋

                    傳統的階梯型信息反饋模式在進行信息的傳遞及反饋過程中,基本上沿襲逐層傳遞方式,中間的節點過多,必然會產生信息變形、時效延緩,經過多個環節以后,當信息傳達到高層之時,基本要經過處理和分析,其真實性還有幾何更是無從判斷。

                    而共享型信息反饋模式的建立,則是基于網絡化管理基礎:一方面,原始信息依然要由底層通過處理及分析進行逐層反饋;另一方面,則依不同的管理級別對網絡權限進行設置,使反饋信息能與原始信息進行校對,減少“偏聽偏信”的不良行為產生。并使管理層與執行層之間的信息傳遞更為通暢,交流更為透明。使各職能部門在信息使用上各取所需,增加信息的利用率。

                     

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